Optimieren Sie die digitale Verwaltung in Ihrem Verein enorm. Vereinsmanagementsysteme (CMS) werden weltweit zur Organisation von Sportmannschaften, sozialen Gruppen, Schulen, Universitäten und sogar Unternehmen eingesetzt. Mit einem CMS können Sie jeden Aspekt der Aktivitäten Ihrer Gruppe verwalten, einschließlich Finanzen, Mitglieder, Nachrichten und Ankündigungen. Sie können digitale Systeme auch nutzen, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Berichte zu erstellen, E-Mails zu versenden, Zahlungen zu tätigen und dabei viel Zeit zu sparen.

Wir beflügeln die IT für gemeinnützige Organisationen

Transparenz trägt dazu bei, dass sich Spender sicher fühlen, wenn sie an eine Organisation spenden. Sie wissen, wohin ihr Geld fließt und wie es Menschen zugutekommt. Ihre Organisation muss daher in der Verwaltung von Mitgliedern klar kommunizieren. Sie müssen sicherstellen, dass sie verstehen, was Sie tun und warum sie sich dafür interessieren sollten. Digitale Verwaltungssysteme und externe Dienstleister helfen Ihnen, die Mitgliederverwaltung für Vereine effizient zu gestalten. Sie können sich wiederholende Aufgaben automatisieren, Prozesse rationalisieren und Fortschritte verfolgen.

Hier gibt es weitere Informationen zu unserer Vereinsverwaltung

Reicht es noch aus, heutzutage E-Mails manuell zu verschicken?

Die E-Mail ist immer noch ein wichtiger Bestandteil der Kommunikation in gemeinnützigen Organisationen. Mit unseren Lösungen und aktiven Unterstützung ist die Bearbeitung von Dokumenten ein Kinderspiel. Unser Expertenteam hilft Ihnen bei der Durchführung ihres Mailings:

  • Sie suchen nach Möglichkeiten, E-Mail-Kampagnen zu automatisieren und gleichzeitig die Kontrolle über die versendeten Nachrichten zu behalten?
  • Sie wollen sicherstellen, dass jede E-Mail zugestellt wird, ohne sich um Spam-Filter kümmern zu müssen?
  • Und Sie wollen nicht jede Woche Stunden mit dem Versand von Newslettern verbringen?

Wir bieten dazu sicheren Speicherplatz in Deutschland. Auf diese Weise können Sie Dateien sicher, Datenschutz gerecht und geschützt speichern.

Ihre Daten sind vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Was sollten Sie bei der Auswahl nach einem geeigneten Dienstleister beachten?

Was beinhaltet die Dienstleistung

Wir erstellen und bearbeiten für Sie ganz einfach Zeitpläne, fügen neue Mitglieder hinzu, richten Zahlungsarten ein und verschicken Schreiben. Des Weiteren Erstellen wir auch Rechnungen und Abrechnungen und erzeugen Spendenbescheinigungen, für kleine und große Vereine.

Fazit:

In den letzten Jahren hat die Zahl der gemeinnützigen Vereine, die nach Möglichkeiten suchen, kostenpflichtige Software für Vereine zur Steigerung von Effizienz und Effektivität einzusetzen, explosionsartig zugenommen. Zu diesen Tools gehören CRM, Content-Management-Systeme, Projektmanagement-Plattformen, E-Mail-Marketing-Programme und Social-Media-Lösungen. Allerdings fehlt oft die Zeit, die Systeme richtig zu nutzen. Aus diesem Grund wird die Verwaltung teilweise oder komplett an externe Dienstleister wie KomServ outgesourct.

Gemeinnützige Vereine sind in der Regel klein. Viele von ihnen haben weniger als 20 Mitarbeiter. Die meisten gemeinnützigen Organisationen sind daher in hohem Maße auf ehrenamtliche Mitarbeiter angewiesen, was die Suche nach einem Produkt mit niedrigen Kosten pro Nutzer noch wichtiger macht.

Wir unterstützen kleine und auch größere Vereine, die etwas bewirken. Damit können wir unter anderem in Bildung, Sport bis hin zur Gesundheitsfürsorge helfen und Leben verbessern. Das erreichen wir, indem KomServ als Dienstleister mit seinen besonderen Tools den betrieblichen Aufwand für gemeinnützige Organisationen rationalisiert, Freiwillige effektiver einbindet und somit Geld für die wichtigen Projekte übrigbleibt.

Wir machen Vereinsverwaltung einfach – hier Angebot anfordern!