Ihr Dienstleister für Vereinsverwaltung: KomServ GmbH

Ob regionaler Sportverein oder überregionaler Großverband – bei der KomServ GmbH wissen wir, dass jedes Mitglied zählt. Doch gerade bei größeren Organisationen fällt es oft schwer, den Überblick über die riesige Datenmenge zu behalten, die mit zahlreichen Vereinsmitgliedern einhergeht. Schon bei Kleinverbänden ist der administrative Aufwand häufig beachtlich. Legen Sie deshalb Ihre Vereinsverwaltung in professionelle Hände – die KomServ GmbH aus Burgwedel bei Hannover ist Ihr Dienstleister für Mitgliedererfassung, Mitgliederverwaltung und Mitgliederkommunikation.

Die KomServ GmbH unterstützt Vereine und Verbände unter anderem in folgenden Bereichen:

Mehr erfahren

Effiziente Vereinsverwaltung für Ihre Organisation

Wir erstellen für Sie eine individuell an Ihre Vereinsstruktur angepasste Datenbank, mit der Sie stets Zugriff auf sämtliche Informationen haben. Dabei werden alle Aspekte der Software auf Ihre Wünsche und die Bedürfnisse Ihrer Organisation abgestimmt. So garantieren wir Ihnen eine effiziente Vereinsverwaltung mit minimalem Aufwand von Ihrer Seite.

Unser Team unterstützt Sie bei der Erfassung und Verwaltung von Mitgliedsdaten und bringt diese datenschutzkonform in ein übersichtliches Format. Auf Wunsch übernehmen wir die komplette Pflege der Vereinsdaten, angefangen bei der Aufnahme neuer Mitglieder in die Datenbank, über das Versenden von Begrüßungsschreiben und Mitgliederausweisen, bis hin zur Erfassung und Kontrolle sämtlicher Zahlungseingänge.

Mitgliedererfassung

Mehr erfahren

Mitgliedererfassung

Das Erstellen von Mitgliedsanträgen und die Erfassung neuer Mitglieder gehören zu den grundlegenden Aufgaben der Vereinsverwaltung. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Mitgliedsanträge nach gesetzlichen Vorgaben zu gestalten und neue Daten in die Vereinssoftware einzupflegen.

Dabei achten wir selbstverständlich stets auf eine Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Diese gelten nicht umsonst als eine der strengsten und sichersten Datenschutzverordnungen weltweit – bis zu 20 Millionen Euro Bußgeld drohen laut Art. 83 DSGVO bei einer Verletzung der datenschutzrechtlichen Vorschriften. Wir gewährleisten optimalen Schutz für Ihre Vereinsdaten und achten für Sie auf eine DSGVO-konforme Sicherung.

Dank unseres innovativen Scan-Systems werden auch handschriftlich ausgefüllte Mitgliedsanträge innerhalb kürzester Zeit eingelesen und in die Datensammlung integriert. Unsere Mitarbeiter übernehmen für Sie außerdem die lästige manuelle Auswertung von Mitgliedsdaten und prüfen diese nach der Eingabe sorgfältig nach dem Vier-Augen-Prinzip.

Mitgliederverwaltung

Mehr erfahren

Mitgliederverwaltung

Nicht nur die Erfassung, auch die Verwaltung der Mitgliederinformationen ist für eine organisierte Vereinsverwaltung von Bedeutung. Die Experten der KomServ GmbH richten für Sie eine auf Ihre spezifischen Anforderungen ausgerichtete Datenbank ein und halten diese stets auf dem neuesten Stand. In persönlichen Gesprächen aktualisiert unser Team den Datenbestand und übernimmt sämtliche administrative Tätigkeiten, die im Rahmen des Mitgliedermanagements anfallen.

In persönlichen Gesprächen erfragen wir für Sie aktuelle Bank- und Adressdaten Ihrer Mitglieder und legen Selbstzahlern die zahlreichen Vorteile eines Bankeinzuges näher.

Bankdatei und Spendenerfassung

Mehr erfahren

Bankdatei und Spendenerfassung

Zum umfangreichen Leistungspaket der KomServ GmbH zählt weiterhin die Erstellung einer Bankeinzugsdatei, welche von uns an Ihre Bank übermittelt wird und Ihnen eine Übersicht über sämtliche Zahlungsvorgänge gewährt. Selbstverständlich erfolgen alle Spenden und Mitgliedsbeiträge auf das Vereinskonto. Im Falle von Rücklastschriften erfragen wir in einem persönlichen Gespräch mit dem Vereinsmitglied die Ursachen und übernehmen alle nötigen Änderungen, damit offene Beträge eingezogen werden können. Nach Ihrer Vorgabe entwickeln wir für Sie ein Mahnwesen, welches in verschiedenen Stufen erfolgen kann, verschicken Zahlungserinnerungen und verbuchen Geldeingänge.

Die KomServ GmbH erfasst für Sie sämtliche eingehenden Spenden und erstellt die jährlichen Spendenbescheinigungen. Auf Ihren Wunsch hin übernehmen wir weiterhin den Druck von Dankschreiben.

Wir stehen dabei nicht nur Ihnen, sondern auch Ihren Mitgliedern und Spendern stets für die persönliche Beratung zur Verfügung und übernehmen die gesamte Kommunikation, um die Bindung zwischen Verein und Mitglied zu stärken. Selbstverständlich wird sämtlicher Schriftverkehr von uns archiviert und steht Ihnen jederzeit geordnet zur Verfügung.

Professionelle Vereinsverwaltung: Ihre Vorteile auf einen Blick

Vom regionalen Kleinverband bis hin zur großen Nonprofit-Organisation: Die KomServ GmbH bietet alle zur Mitgliederverwaltung zählenden Leistungen an, individuell abgestimmt auf die Anforderungen und Besonderheiten Ihres Vereins:

  • Wir erstellen für Sie eine übersichtliche Datenbank aller Vereinsmitglieder und aktualisieren diese regelmäßig.

  • Wir erledigen für Sie sämtliche Aufgaben der Mitgliederverwaltung und halten Ihnen den Rücken frei für die wichtige Vereinsarbeit.

  • Als Kunde der KomServ GmbH erhalten Sie eine übersichtliche Zusammenfassung sämtlicher Zahlungsvorgänge Ihrer Mitglieder.

  • Wir verwalten Mitgliedsbeiträge, Mahnvorgänge und Spendenbeiträge.

Mehr erfahren

Sie interessieren sich für unsere Leistungen?

Fordern Sie jetzt ein unverbindliches Angebot an. Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter der Rufnummer 05139 402 500 oder per E-Mail an info@komserv-gmbh.de.