Vereine sind eine großartige Möglichkeit, Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen zusammenzubringen. Sie erfordern jedoch viel Zeit und Energie, um sie zu organisieren und zu verwalten. Das bedeutet, dass Sie im Voraus planen müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Verwaltung reibungslos läuft. Die folgenden einfachen Tipps, helfen Ihnen dabei, Ihren Verein oder Ihre Organisation erfolgreicher zu führen.

Sie wollen wissen, wie Sie erfolgreich einen Verein führen können?

Vereine stehen aufgrund des Wandels der Zeiten vor einer Krise. Menschen wollen mehr individuelle Freiheit. Dies führt dazu, dass weniger Menschen Vereinen beitreten. Viele Organisationen kämpfen aufgrund veralteter Methoden ums nackte Überleben. Einige Vereine versuchen sich zu modernisieren, stoßen dabei jedoch auf scheinbar unlösbare Probleme. Es gibt daher viele Vereine, die Mitglieder verlieren und noch mehr, die keine
Neuen gewinnen.

Verwaltung in Vereinen, oder: Was die rechte Hand nicht schafft…

Moderne Vereine stehen vor vielen verschiedenen Herausforderungen, weil Menschen anders arbeiten als früher. Viele Vereine haben Schwierigkeiten, Freiwillige zu finden. Aus diesem Grund droht einigen Clubs die Schließung. Wird beispielsweise die Verwaltungsarbeit „aus dem Stegreif“ erledigt, sind Fehler sehr wahrscheinlich.

Die Vereinsverwaltung sorgt für die Organisation des Vereins und für die Kommunikation mit den Mitgliedern. Sie ist auch für die Durchführung von Veranstaltungen und für die Verwaltung der Vereinskasse verantwortlich. Selbst bei kleinen Vereinen fallen da schon regelmäßig eine Menge an Informationen an, die erfasst, organisiert und ihrem jeweils zuständigen Bereich zugänglich gemacht werden müssen.

Wir bei der KomServ GmbH wissen aus Erfahrung mit großen Datenmengen von Vereinen und Organisationen umzugehen. Unsere Dienstleistungen umfassen die Registrierung und Verwaltung von Mitgliedern sowie die Übernahme der gesamten externen Kommunikation. Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch mit individuellen Lösungen aller weiteren im Verein anfallenden administrativen Aufgaben.

Externe Mitgliederverwaltung – Ihre Vorteile auf einen Blick:

● Die Fähigkeit, alle Aspekte der Finanzen Ihres Vereins zu verwalten
● Eine einfache Möglichkeit, Mitgliedschaften im Auge zu behalten
● Mehr Zeit für die Satzungsgemäßen Aufgaben
● Immer einen Ansprechpartner

Wie Mitglieder-Feedback die Vereinsleistung verbessern kann

Vereinsmitglieder fühlen sich unwohl, wenn man sich nicht um sie kümmert, wenn also die Kommunikation als unzureichend empfunden wird. Ziel ist es daher, die Vereinsverwaltung zu modernisieren, um die Kommunikation zu optimieren. Die KomServ GmbH bietet Vereinen und Verbänden dazu ein breites Leistungsspektrum.

Unsere Angebote umfassen ein Mitglieder-Newsletter-Service, Hotline-Support und die Reaktivierung von ausgeschiedenen Mitgliedern. Verbände können großen Nutzen durch eine Vielzahl von weiteren Diensten gewinnen. Diese Dienstleistungen umfassen die interne Kommunikation, die Mitgliederverwaltung und das Finanzmanagement.

Mit Hilfe modernster Kommunikationsmittels können Mitarbeiter jederzeit auf die Daten des Verein zugreifen, sich über aktuelle Informationen informieren und Kontakte pflegen. Mitglieder profitieren, weil diese Dienste zentralisiert sind. Dies führt zu einem schnellen und einfachen Zugriff auf Informationen über die Organisation. Der Verein spart auch Geld, indem er einen externen Service nutzt, anstatt jemanden intern mit der Arbeit zu beauftragen und anzulernen.

Sie interessieren sich für unsere Leistungen?

Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihren Verein zu verbessern? Sind Sie daran interessiert, Neues in der Verwaltung zu integrieren?

Kontaktieren Sie die KomServ GmbH gerne telefonisch unter +49 (0)5139 402500 oder per E-Mail an info@komserv-gmbh.de.