Suchen Sie nach Möglichkeiten, den Betrieb Ihres Vereins zu verbessern? Wenn ja, sollten Sie die Verwendung einer Verwaltungssoftware in Betracht ziehen. Diese Art von Software für Vereine ermöglicht es Verbänden, ihre Mitgliedschaften, Veranstaltungen, Finanzen und andere Aspekte einer erfolgreichen Organisation zu verwalten. Oder lagern Sie die Mitgliederverwaltung in Ihrem Verein doch ganz einfach komplett aus.

Vereinsverwaltung – Welche Software ist notwendig?

Das Wichtigste, was Sie bei der Auswahl eines Vereins-Management-Systems berücksichtigen sollten, ist, ob es in die bestehende Infrastruktur Ihrer Organisation passt. Es gibt viele verschiedene Arten von Verwaltungssoftware, die von einfachen Online-Formularen bis hin zu komplexen kundenspezifischen Lösungen reichen.

Einige kostenlosen Programme funktionieren nur eingeschränkt, andere erfordern eine Abonnementgebühr und andere kosten Tausende von Euros. Die gute Nachricht ist, dass es viele erschwingliche Optionen gibt, die dazu beitragen können, dass Ihr Verein reibungslos funktioniert. Einige der beliebtesten sind:

● ClubDesk – Mit diesem Programm können Sie alle Aspekte Ihres Vereins verwalten, einschließlich Mitgliedschaften, Veranstaltungen, Marketing, Finanzen und mehr. In einer Gratis- und 30-Tage Testversion erhältlich.

● KomServ – Einfache Cloudbasierte Vereinsverwaltung durch Programme und Apps. Agiert als Full-Service-Agentur als Bindeglied zwischen Verein und Mitglied. Übernimmt die komplette Vereinsverwaltung als Dienstleister in Ihrer eigenen Datenbank und bietet individuelle Datenfelder.

● S-Verein – Dieses Programm wurde von der Sparkasse abgeleitet und bietet eine webbasierte Lösung, mit der Sie Ihren Verein über eine einzige Oberfläche verwalten können. Es umfasst Funktionen wie Veranstaltungsplanung, Mitgliederkommunikation und Berichterstattung.

● Linear Vereinsverwaltung – Umfangreiche Funktionen für die Buchhaltung. Behalten Sie im Hinterkopf, dass nur ein Administrator möglich ist. Außerdem ist die Installation nur auf einem Laptop oder PC möglich der mindestens Windows 7 hat.

● easyverein – Verschiedene Pakete zur Verwaltung bestimmter Anzahlen von Mitgliederkontingenten. Ausgiebiges Testen der digitalen Vereinsverwaltung in einer zeitlich unbegrenzten Demoversion möglich. iOS und Android App sind zum Testzeitpunkt in der Phase der Entwicklung.

Was ist Vereinsverwaltungs-Software und was macht sie?

Club Management Software (CMS) ist, um ihre Mitgliederdatenbank, Veranstaltungen, Aktivitäten oder Mitgliederkommunikation und andere administrative Aufgaben effizient in einer einzigen Plattform zu verwalten.

Membership Management Systeme (MMS), sind zur Standardlösung für Vereine und Verbände geworden, die speziell für die Verwaltung von Mitgliedschaften entwickelt wurde. Der Begriff „Vereins-Verwaltungssystem“ bezieht sich auf eine breite Kategorie von Anwendungen, die sowohl MMS- als auch CRM-Lösungen umfassen.

Wie Ihr Verband oder Verein von einer externen Mitgliederverwaltung profitieren kann?

Wie die meisten Verbände verfügt bestimmt auch Ihr Verein über ein Budget, das Sie für Veranstaltungen, Programme und Aktivitäten ausgeben können. Suchen Sie dafür nach Möglichkeiten, die Effizienz und Effektivität Ihres Vereins zu verbessern?

Beispielsweise können Sie den Papierkram reduzieren, menschliche Fehler reduzieren und Abläufe rationalisieren. Mit der Verwendung eines Dienstleisters für die Mitgliederverwaltung sind mehrere Vorteile verbunden:

● erhöhte Effizienz durch höhere Produktivität

● verbesserte finanzielle Performance

● bessere interne und externe Kommunikation

● verbesserter Kundenservice

● geringere Kosten

Zu den beliebtesten Funktionen zählen Automatisierung, Datenanalyse und Berichterstellung, die KomServ GmbH hilft bei der Verbesserung der Dienstleistungen und dem allgemeinen Informationsfluss im Verein.

Was sollte man bei der Auswahl des Anbieters beachten?

Der beste Weg bei der Verwaltung von Vereinen den Überblick zu behalten, besteht darin, die Struktur einfach zu halten. Die KomServ GmbH als externer Dienstleister für Ihre Mitgliederverwaltung, hilft Ihnen Ihre Ressourcen effektiv zu verwalten. Unsere Software zur Mitgliederverwaltung bietet Tools, mit denen unsere Mitarbeiter die Leistung Ihrer Projekte verfolgen, Budgets überwachen, jederzeit wichtige Informationen einsehen und Prozesse automatisieren können.