Mitgliederbetreuung

Mitgliederverwaltung

Die gut organisierte Verwaltung von Mitgliederdaten basiert auf einer gezielt erstellten und optimal geführten Datenbank. Hierin sind wir von der KomServ GmbH Experten und richten eine auf Ihre spezifischen Anforderungen ausgerichtete Datenbank ein.
Wir ersparen Ihnen Arbeit, Zeit und Sie können sich jederzeit einen gezielten Überblick über Ihren Verein, Ihren Verband machen.
Unser geschultes Team aktualisiert Ihren Datenbestand in persönlichen Gesprächen, bereitet Zahlungseingänge vor, erfasst Spenden und stellt entsprechende Bescheinigungen aus, übernimmt für Sie das Mahnwesen, ist telefonischer Ansprechpartner für Ihre Mitglieder, verfasst und versendet Begrüßungsschreiben für neue Mitglieder und archiviert Ihren Schriftverkehr digital. Wir pflegen Ihre Daten.
Wir erledigen für Sie Verwaltungsaufgaben und Sie sparen mittelfristig auch noch Kosten.

Unsere Leistungen der Mitgliederverwaltung in der Übersicht:

  • Einrichten der Datenbank
  • Versenden von Begrüßungsschreiben und Mitgliedsausweisen
  • Mitgliederbetreuung
  • Datenpflege
  • Adress- und Bestandsbereinigung
  • Aktualisierung der E-Mailadressen
  • Bankdatei erstellen
  • Bearbeitung von Rücklastschriften
  • Mahnwesen
  • Erfassung und Kontrolle von Zahlungseingängen und Rücklastschriften
  • Spendenerfassung
  • Erstellung von Spendenbescheinigungen
  • Bereitstellen einer Hotline
  • Archivierung des Schriftverkehrs
KomServ GmbH
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