Die Bereinigung der Datenbestände ist ein wichtiger Prozess zur Aufrechterhaltung einer jeden gut geführten Organisation. Ohne eine ordnungsgemäße Bereinigung werden Ihre Stammdaten schnell veraltet sein. Und ohne genaue Informationen entgehen Ihnen wertvolle Erkenntnisse und Möglichkeiten. Ihre Mitgliedschaftsdatenbank ist wahrscheinlich zu diesem Zeitpunkt voller Fehler. Vielleicht haben Sie Ihre Daten schon lange nicht mehr aktualisiert. Vielleicht haben Sie den Überblick über einige Mitgliedschaften verloren, die bereits vor Jahren ausgelaufen sind. Was auch immer der Grund ist, Ihr Verein hat ein Problem. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Mitgliedsdaten aktuell halten können.

Haben Sie jemals vergessen, inaktive Mitgliedschaften zu löschen?

Ihre Mitgliederdatenbank ist zu groß geworden. Ihre Organisation ist zu groß geworden. Und die in Ihren Mitgliederdatensätzen gespeicherten Informationen sind zunehmend veraltet. Infolgedessen werden auch Ihre Datenbanken immer langsamer. Die Mitglieder beschweren sich über langsame Antwortzeiten. Sie verbringen Stunden damit, tote Mitgliederdaten zu löschen, Adressen zu aktualisieren und gültige E-Mail-Adressen zu testen. Und während Sie damit beschäftigt sind, das Chaos zu beseitigen, entgehen Ihnen potenzielle Einnahmen.

Unser Tipp für Ihren alternativen Ansatz: externe Bestandsdatenbereinigung

Hier kommt das Team von KomServ und seine Dienste ins Spiel. Als externer Dienstleister mit jahrelanger Erfahrung nutzen wir ein einfaches Verfahren, mit dem wir überprüfen, ob eingetragene Vereine über aktuelle Kontaktinformationen für Mitglieder verfügen. Indem wir jede Person zu unterschiedlichen Tageszeiten anrufen, stellen wir eine hohe Erreichbarkeit sicher. Wir koordinieren und vervollständigen unsere Kundendienstgespräche, indem wir die Zufriedenheit jedes einzelnen Mitglieds abfragen.

Externer Telefonservice in der Mitgliederverwaltung gefragter denn je

Wir übernehmen die Bereinigung Ihrer Vereinsbestandsdaten

Zunächst ermitteln wir jedoch, welche Mitgliedschaften bearbeitet werden müssen. Mithilfe einer einfachen Reihe von Regeln bereinigen wir automatisch abgelaufene Mitglieder, aktualisieren Adressfelder und entfernen doppelte Mitglieder in getrennten Listen sowie alle, die die Kriterien für eine Mitgliedschaft nicht mehr erfüllen.

Stellen Sie sich vor, wie beruhigend es für Sie sein wird, zu wissen, dass Ihre Daten korrekt und aktuell sind. Stellen Sie sich die Zeit vor, die Sie sparen werden. Wir verwalten Ihre Daten und Sie vergessen die Bestandsbereinigung zukünftig für immer. Informieren Sie sich auf unserer Website darüber, wie auch Sie die Bestandsbereinigung in Ihrer Organisation einsetzen können.

Hier weitere Informationen zur Mitgliederbetreuung einholen

Ihre Vorteile nach Überprüfung Ihrer Mitgliedsdaten im Verein auf Aktualität

Anstatt unzählige Stunden damit zu verbringen, Ihre Mitgliederdatensätze manuell zu bereinigen, kann KomServ diesen Prozess für Sie automatisieren. Warum bereinigen Sie Ihre Daten nicht ein für alle Mal? Ihre Vorteile im Detail:

  • Aufbereitung der Bankdaten auf das SEPA-Einzugsverfahren
  • Weniger Postrückläufer und Rechnungszahler
  • Geringe Kosten beim Briefversand durch E-Mail-Ersatz
  • Minimalisierter Aufwand bei Erstellung und Versand von Zahlkarten/Überweisungsträgern
  • Weniger Rücklastschrift-Gebühren durch Aktualisierung der Bankdaten

Wir arbeiten schon seit vielen Jahren mit dieser Methode und sind der Meinung, dass es sich für jeden Verein lohnt. In der Regel amortisieren sich die Kosten für die Sanierung Ihrer Bestandsdaten im ersten Jahr. Denken Sie nur an die Einsparungen bei den Portokosten.

Fazit: Warum es sich lohnt, eine Bereinigung Ihrer Bestandsdaten durchzuführen

Eine Bestandsbereinigung ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihr Verein stets über aktuelle Informationen über Mitglieder, Amtsträger wie Vorsitzende und andere wichtige Akteure verfügt. Wir führen eine Bestandsbereinigung für Sie durch, Sie profitieren!

Wenn wir diese Aufgabe abgeschlossen haben, verfügen Sie über eine aufgeräumte Liste Ihrer aktiven Mitgliedschaften. Jetzt können Sie sich wieder darauf konzentrieren, Ihre Unterlagen auf dem neuesten Stand zu halten und Ihre Vereinsziele damit weiter auszubauen.

Kontaktdaten bereinigen? Melden Sie sich noch heute bei uns!